Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 07/06/2026

La présente politique explique comment PaieCI collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles. Elle s'applique à tous les utilisateurs (administrateurs, responsables RH, comptables) et aux données des employés enregistrés.

1. Responsable du traitement

Société : SDML Groupe (SARLU)
RCCM : CI-KGO-01-2026-B13-00076 (Tribunal de Korhogo, 18/03/2026)
N° contribuable DGI : 2802134A
Gérante : KONAN AHOU TABITA
Adresse : Korhogo, Quartier Petit-Paris, BP 1357 Korhogo, Côte d'Ivoire
Tél : +225 07 09 98 38 56
Email : sdmlwebsolutions@gmail.com

Traitement conforme à la loi ivoirienne n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.

2. Données collectées

• Données de compte : nom, email, téléphone, mot de passe (haché), entreprise.
• Données de paie / employés : identité, fonction, service, situation matrimoniale, enfants à charge, salaires, primes, retenues, matricule, bulletins générés.

Les données de paie sont saisies par l'entreprise cliente et ne sont pas exploitées à des fins commerciales.

3. Finalités du traitement

• Créer et administrer les comptes utilisateurs ;
• Permettre la gestion de la paie et la génération de bulletins PDF ;
• Assurer la traçabilité des opérations (historique de paie) ;
• Sécuriser l'accès et prévenir les fraudes ;
• Respecter nos obligations légales.

4. Base légale

• Exécution du contrat entre l'entreprise cliente et PaieCI ;
• Intérêt légitime de sécuriser une application de paie ;
• Obligations légales et réglementaires.

5. Destinataires des données

• Administrateurs de l'entreprise cliente (vos propres responsables) ;
• Personnel habilité de SDML Groupe (SARLU) pour la maintenance technique ;
• Hébergeur : Hostinger International Ltd.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

6. Hébergement

Données hébergées chez Hostinger International Ltd sur serveurs sécurisés. L'éditeur reste responsable du traitement.

7. Durée de conservation

• Comptes utilisateurs : durée d'utilisation + 12 mois maximum après clôture ;
• Données de paie : aussi longtemps que le compte entreprise est actif ;
• Logs de connexion : durée limitée pour la sécurité.

8. Sécurité

Connexion HTTPS, mots de passe hachés (bcrypt), isolation logique des comptes entreprises, mises à jour régulières. L'utilisateur est responsable de la sécurité de ses propres accès.

9. Cookies

PaieCI utilise uniquement des cookies de session (connexion, CSRF, confort). Aucun cookie publicitaire n'est déposé.

10. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données.

Contact : Email : sdmlwebsolutions@gmail.com

Vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (APDP) en cas de litige.

11. Évolution

Cette politique peut évoluer. Les utilisateurs seront informés par email ou notification en cas de changement important.